大会参加申込

大会お申し込みは終了いたしました。お申込みありがとうございました。

第 109 回全国図書館大会岩手大会 お申込のご案内
1．各種参加お申込みについて
＜大会参加＞ 
■ 参加費（資料代含む） 7,000 円（岩手県在住、在勤、在学の方は 5,000 円、１日参加も同料金となります。）
■ 申込開始日 令和 5 年（2023 年）8 月 1 日（火）12：00 より先着順にて受付いたします。
■ 申込締切日 令和 5 年（2023 年）10 月 16 日（月）  10月23日　23：59 までとなります。※申し込み締め切り日が１週間延長されました。
■ その他 障がいによる必要な配慮（手話通訳、要約筆記、拡大資料、点字資料、テキストデータ、車椅子席、身体障がい補助犬の参加）がある場合は、申込時に該当箇所にチェックをつけてください。その他の配慮が必要な方は、「その他」の項目にチェックをつけ、必要な配慮について入力をお願いします。
      ※旅行契約ではありません。
＜分科会参加＞ ※先着順（定員あり）
本案内 P.5～12 をご参照のうえ、ご希望の分科会を選択してください。
＜懇親交流会＞ 事前申込制 
■ 日時 令和 5 年（2023 年）11 月 16 日（木） 17：30～19：00
■ 場所 ホテルメトロポリタン盛岡（ニューウィング）4 階 メトロポリタンホール（予定）
■ 会費 5,000 円（食事、飲み物付、消費税込み）
        ※旅行契約ではありません。
＜弁当（昼食）＞ 事前申込制（当日販売はありません。） ※旅行契約ではありません。
■ 日時 令和 5 年（2023 年）11 月 17 日（金） 引換時間は 11：00～13：00 となります。
■ 引換場所 盛岡地域交流センター（マリオス）、いわて県民情報交流センター（アイーナ）※詳細情報は、弁当券に記載してご案内の予定です。
■ 料金 1,000 円（紙パックお茶付、消費税込み）
        ※旅行契約ではありません。

2．お申込み・お支払い方法について
＜お申込み＞
申込専用サイトからお申込ください。（名鉄観光サービス株式会社サイト内）
http://www.mwt-mice.com/events/toshokan109morioka
※ パソコン版サイトのみ
※ 懇親交流会や弁当（昼食）の申込には、必ず大会参加の申込が必要です。
＜お申込み完了後＞
■ 受付完了返信メールが届きますので、お申込内容をご確認ください。
■ 申込締切日（10 月 23 日）までは、申込サイトから変更・取り消しが可能です。
＜請求書の郵送＞
希望者は申込サイトから手続きが必要です。申込締切日以降に順次郵送させていただきます。
＜各種費用のお支払い＞
お申込み手続きが完了後、①または②の方法で手続きをお願いいたします。
① 銀行振込 ※振込手数料につきましては、参加者負担となります。
■ 支払期日 令和 5 年（2023 年）10 月 26 日（木）まで
■ 振込口座 みずほ銀行 第五集中支店 普通 0170999 メイテツカンコウサービス（カ
② クレジットカード決済
申込サイト内にてクレジットカードでの決済が可能です。
＜お支払い完了後＞
申込締切日までにお申込みをいただいた方には、11 月 初旬までに、大会参加券（全体会・分科会）、☆懇親交流会参加券、☆弁当券、☆宿泊券を郵送にてお送りします。
※ ☆印は、お申込いただいた方のうち対象の方にのみ郵送します。

3．宿泊のご案内 （募集型企画旅行契約）
■ 宿泊設定期間 【大会前日】令和 5 年（2023 年）11 月 15 日（水）、
【1 日目】11 月 16 日（木）、【2 日目】11 月 17 日（金）
■ 最少催行人員 1 名さま
■ 添 乗 員 同行いたしません。
■ 日 程 各自移動となります。お客様自身で各種手続きを行っていただきます。
■ 宿 泊 先 別紙のリストにてご確認ください。
■ 旅 行 代 金 別紙のリストにてご確認ください。1 名さま、1 泊あたりの料金となります。以下の費用が含まれます。宿泊代金、朝食（※一部ホテルは朝食なしまたは軽朝食）、サービス料、消費税
■ 注 意 事 項
※ 客室数（禁煙・喫煙）には限りがあります。先着順に受付させていただきます。
※ お部屋番号は、チェックイン時にホテルフロントにてご確認ください。
※ 別途ご案内の旅行条件書をご確認のうえ、お申込みください。

4．申込み後の変更・取消（取消料）について
＜大会参加費＞
大会運営の都合上、費用の振込後の取消は、費用の返金はありません。あらかじめご了承ください。
お電話での変更・取り消しは、手違いの恐れがございますので、一切受付いたしません。申込締切日（10 月 16日）までは申込サイトより手続きをお願いいたします。10 月 17 日（火）以降の変更・取り消しの場合は、メール（送信先：lib-iwate2023@mwt.co.jp）にて変更内容を送信してください。申し込み後の変更・取り消しは、次の手数料を申し受けます。取消日とは、当社の営業日・営業時間内に、お申し出いただいた日とします。返金は、大会終了後 1 か月以内に、指定の口座へ返金いたします。大会会場での返金はいたしません。お申し込みの際に、返金先口座情報をお知らせください。返金時の振込手数料を差し引いての返金となります。

＜懇親交流会、弁当（昼食）のキャンセル料＞

＜宿泊費のキャンセル料＞ ※各宿泊日から起算して計算します。

 

※11 月15 日（水）と16 日（木）の2 泊分の宿泊のお申込みを、14 日（火）にすべて取り消した場合は、宿泊プランの旅行代金の15 日（水）宿泊分40％と16 日（木）宿泊分30％が取消料となります。
5．旅行条件（募集型企画旅行）について
詳細は名鉄観光サービス株式会社ホームページ（http://www.mwt.co.jp）でご確認いただけます。

6．個人情報の取扱について
当社は、お申込の際に提出された申込書などに記載された個人情報について、お客様との連絡のために
利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配および
それらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。また大会事務局さまに
提出させていただきます。上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。
その他詳細は、名鉄観光サービス株式会社ホームページ（http://www.mwt.co.jp）にてご確認いただけます。

7．旅行条件、旅行代金の基準日
この旅行条件は令和5 年（2023 年）5 月30 日（火）を基準としています。旅行代金は基準日に
有効な運賃・規則を基準といたします。

8．大会参加申込・弁当（昼食）懇親交流会・宿泊プランに関するお問い合わせ先

＜取扱い支店／旅行企画・実施＞

〒020-0022　岩手県盛岡市大通3-3-10
（七十七日生盛岡ビル9階）
総合旅行業務取扱管理者：吉田明弘 / 担当：佐々木、大川
TEL:019-654-1058 / FAX:019-654-1044
メール ：lib-iwate2023@mwt.co.jp
営業時間　平日9：30～17：00（土・日・祝日休業）

観光庁長官登録旅行業第55号
一般社団法人日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員

東北2023-20036